엑셀 피벗테이블 마스터 | 고급필터/계산필드 + 차트연동 테크닉

엑셀은 데이터 분석에서 가장 강력한 도구 중 하나로 널리 사용되고 있어요. 특히 피벗테이블은 방대한 데이터에서 인사이트를 얻는 데 아주 유용한 기능입니다. 오늘은 피벗테이블 사용법과 함께 고급 필터, 계산 필드 및 차트 연동 테크닉에 대해 자세히 알아볼게요.

피벗테이블이란?

기본 개념

피벗테이블은 대량의 데이터를 요약하여 쉽게 분석할 수 있게 해주는 도구예요. 예를 들어, 판매 데이터를 분석할 때 피벗테이블을 사용하면 각 제품별로 판매량이나 수익을 쉽게 확인할 수 있습니다.

피벗테이블 만드는 법

1. 엑셀에서 데이터가 있는 범위를 선택하세요.
2. 상단 메뉴에서 “삽입” 탭을 클릭한 후 “피벗테이블”을 선택하세요.
3. 새로운 워크시트에 피벗테이블을 만들지, 기존 워크시트에 추가할지를 선택하세요.
4. 원하는 필드를 피벗테이블의 행, 열, 값 영역으로 드래그하여 데이터를 요약하세요.

피벗테이블 예시

가령, 한 중소기업의 2023년 판매 데이터가 있다면, 다음과 같이 피벗테이블을 구성할 수 있어요:

제품명	판매량	수익
A제품	100	1.000.000
B제품	200	3.000.000
C제품	150	2.250.000

피벗테이블의 장점

• 대량의 데이터 분석을 간편하게 해줍니다.
• 실시간으로 데이터 요약 및 변경이 가능합니다.

고급 필터 활용하기

고급 필터 개요

고급 필터는 특정 조건에 맞는 데이터를 추출하는 데 유용한 기능이에요. 기본 필터와 달리 여러 조건을 동시에 설정할 수 있어서 더욱 강력하죠.

고급 필터 사용법

1. 필터를 적용할 데이터 범위를 선택합니다.
2. “데이터” 탭에서 “고급”을 선택하세요.
3. 복사할 위치와 조건 범위를 설정한 후 확인을 클릭하세요.

고급 필터 예시

예를 들어, 판매 데이터에서 수익이 2.000.000원을 초과하는 제품만 추출하고 싶다면, 조건 범위에 수익 열에 대한 조건을 설정해주면 됩니다.

계산 필드 추가하기

계산 필드란 무엇인가요?

계산 필드는 피벗테이블 내에서 사용자 정의 수식을 사용하여 새로운 데이터를 생성하는 기능이에요. 이를 통해 보다 다양한 분석이 가능합니다.

계산 필드 만들기

1. 피벗테이블 도구에서 “필드, 항목 및 집합”을 선택하세요.
2. “계산 필드”를 클릭하고 새로운 필드명을 입력한 후 수식을 작성하세요.

계산 필드 예시

예를 들어, 제품의 총 이익을 계산하려면, 다음과 같이 수식을 작성할 수 있습니다: =판매수익 - 비용

차트 연동하기

차트 연동의 필요성

피벗테이블의 데이터를 시각화하면 더욱 쉽게 분석할 수 있어요. 차트를 통해 데이터의 트렌드나 패턴을 한눈에 파악할 수 있습니다.

차트 연동 방법

1. 피벗테이블을 선택하고 “삽입” 탭에서 원하는 차트를 선택합니다.
2. 차트가 생성된 후, 피벗테이블의 데이터가 변경될 경우 자동으로 차트도 업데이트됩니다.

차트 예시

아래의 차트는 매달 제품별 판매량을 나타내며, 각 색상으로 다른 제품을 구분할 수 있습니다. 이와 같은 시각화는 비즈니스 의사결정에 큰 도움이 되죠.

요약 및 주요 포인트

기능	설명
피벗테이블	대량의 데이터 요약 및 분석을 돕는 도구
고급 필터	복잡한 조건에 따라 데이터를 추출할 수 있는 기능
계산 필드	사용자 정의 수식을 통해 새로운 값 생성
차트 연동	피벗테이블 결과를 시각화하여 분석하기 쉽게 도와줌

결론

엑셀의 피벗테이블과 고급 필터, 계산 필드, 차트 연동은 데이터 분석의 강력한 도구들로, 이를 잘 활용하면 복잡한 데이터도 소화할 수 있어요. 이 기사를 통해 배운 내용을 바탕으로 여러분도 직접 실습해보세요! 데이터 분석에 대한 자신감을 얻고, 더 나아가 비즈니스에도 큰 도움이 될 것입니다. 행동으로 옮기는 것이 가장 중요해요. 이제 엑셀의 무한한 가능성을 느껴보세요!